生産性を高めるために・・・

「建て役者」との出会いを教えてください。

「建て役者」を導入する少し前から、“生産性を上げるためにクラウドで仕事がしたい”という考えを持っていました。
人を増やし、棟数を増やし、売上を増やすのは建築業界では当たり前でしたが、少人数で売り上げを倍にするには、どうすればいいのかを考えていました。

Excelや紙中心の仕事から脱却し、クラウド上で情報管理を行うことに生産性を高めるポテンシャルがあると思ったんです。

そんな中、同業種のコンサル系コミュニティの中で課題共有し、‟こんなのがあったらいいな”を話していた時、「建て役者」を含めいくつかの工事管理システムの存在が議題に上がったことをきっかけに、とりあえず使ってみよう！と利用し始めました。
　

当たり前が信頼関係を築く

なぜ、「建て役者」を選んだのですか？

コミュニティの議題に上がってから複数の製品を、インターネットで調べたり、問い合わせしたりしました。
重視した点は、「発注業務の省力化」、「能動的なアフター管理ができること」の2点です。

1棟あたり約70業者とのお取引がある中で、棟数が増え、管理が煩雑になり、発注書を書くことにかかりきりの社員がいる等、手作業では負担が大きくなるばかり。
さらに、どの取引先にどれだけ発注しているのか、発注の抜け漏れがないか、発注規模に取引先によって大きな偏りがないか、把握しきれない状況でした。

こういった状況は取引先との信用問題にも発展していき、発注の徹底管理が必要になりました。
また、アフターサポートでは補償に力を入れようとしている中、お客様のもとへ行ったのか行っていないのか、作業が終わったのか終わっていないのか、きちんとクラウド上で管理を行いたいと思っていました。

こういったことから、「建て役者」の発注管理やアフターのアラーム機能で状況が一目でわかる仕組みは最適だったんです。

やる気を後押しする「建て役者」

導入してから変わったことを教えてください

建築業界での経験が少ないスタッフが、発注業務にプロとして取引先とやり取りができたり、ベテランと変わらないクオリティの仕事に携われるようになったりしました。

作業時間も大幅に削減でき、例えばスタッフ1人で100棟の発注業務をこなしています。
手作業が減っただけではなく、抜け漏れやタイムラグ、紙媒体等の紛失リスク、Excelでの数式のズレなども解消されスムーズな業務を行っています。
また、知りたい情報もすぐに検索できるので、１つ１つファイルを開いて探す手間もなくなり、一貫して情報が集約できるというのはとても重宝しています

。属人的な情報管理から脱却し、組織全体で共有することで、本来の目的であった少人数で売り上げを上げていく生産性向上につなげることができました。
　

建築業界の人手不足は重大な課題

工務店がシステムを導入するメリットを教えてください。

労働人口の減少による人手不足は建築業界にとって今後ますます重大な課題となります。
解決には、業務のマニュアル化やシステムの力を使うことが必須となるのではないでしょうか。

現に弊社では、「建て役者」を導入してムダが減ったと感じますし、社員3人分、、、それ以上の価値を見出しています。
会議は、モニターに「建て役者」画面を共有しながら、週に一度、30分程度の情報共有のみ。リアルタイムな情報共有は「建て役者」上で気づき、すぐにアクションします。
即時の原因究明と今後の改善に生かしていくことを企業文化として定着させています。

「建て役者」は建築業界に特化して作られた製品であること自体にメリットを感じますし、導入後、棟数や発注規模が125％ぐらい上がっても、業務にストレスを感じることなく、スムーズに運用できています。‟マルコーホームの文化”として「建て役者」を使い続けています。