工務店の仕事は「現場が7割、段取りが3割」。
業界ではよく聞く言い方ですが、実際に日々の業務を振り返ってみると、本当にそうでしょうか。

現場に出ている時間は確かに長い。
けれど、その前後で発生している仕事まで含めて考えると、少し違った見え方をしてきます。
一体どのようなことが起きているのか、確認してみましょう。

現場にいる時間＝現場の仕事、ではない

現場に行って職人さんと話し、進捗を確認し、問題があればその場で判断する。
これらはすべて「現場の仕事」に見えます。
ただ実際には、その中には
■工程の確認
■手配の調整
■変更点のすり合わせ
といった、段取りに近い仕事も多く含まれています。

現場にいる時間が長い＝現場作業が多い、とは限らず、「段取り不足を現場で調整している時間」が積み重なっているケースも少なくありません。

段取りの仕事は、忙しいほど見えなくなる

忙しい工務店ほど、「今すぐ対応が必要な仕事」に追われます。
その結果、工程表の更新や情報整理、記録といった段取りの仕事は後回しになりがちです。
「後でまとめてやろう」
「今日は時間がないから明日でいい」

こうして後回しにされた段取りは、別の形で返ってきます。
確認の電話が増えたり、同じ説明を何度もしたり、探し物に時間がかかったり。
段取りを省いたつもりが、結果的に余計な手戻りを増やしてしまうのです。

仕事がうまく回っている工務店の考え方

仕事が比較的スムーズに回っている工務店ほど、「現場7割・段取り3割」という感覚を持っていません。
むしろ、「段取りができているから現場が楽」という考え方をしています。

工程や情報が整理されていれば、現場で迷うことが減ります。
判断が早くなり、職人さんの手待ちも減り、結果として現場対応の質が上がります。

現場を減らしているわけでも、楽をしているわけでもありません。
現場で起きる問題を増やさないために、段取りに力を使っているだけなのです。

「現場が忙しい」は、段取りのサインかもしれない

「最近、現場が忙しすぎる」
「一日中動いているのに仕事が片付かない」

こう感じるとき、原因は人手不足や現場数の多さだけではありません。
段取りが追いついていないサインであることも多いです。

工務店の仕事は、現場と段取りを切り分けられるものではありません。
段取りが整っていれば、現場は自然と回りやすくなります。

現場に出る時間を減らさなくても、段取りのやり方を見直すだけで、仕事の進み方は大きく変わります。
工務店の仕事は、「現場7割・段取り3割」ではなく、段取りがあるから現場が回る。
そんな視点で日々の仕事を見直してみると、新しい気づきがあるかもしれません。

まとめ

忙しい工務店ほど、段取りや情報整理に時間を割くのは現実的ではありません。
だからこそ最近は、段取りを一人で抱え込まないこと、情報の整理を無理に覚えなくていい状態にすることを大事にする工務店が増えています。

例えば、工事管理システムは、現場の仕事を置き換えるものではありませんが、
工程や帳票、やり取りといった情報を整理し、「段取りを考える」「判断する」部分を少し楽にするための道具として使えます。

段取りそのものを代わりにやってくれるわけではありませんが、段取りを考えるための材料を、分かりやすく整えてくれる存在と考えるとイメージしやすいかもしれません。

「現場7割・段取り3割」ではなく、段取りが整っているから現場が回る。
その状態を無理なく支えるための一つの選択肢として、工事管理のやり方を見直してみるのも、これからの工務店経営では自然な流れになりつつあります。

業務効率化を実現するデジタルソリューション「建て役者」

「建て役者」は建築業やリフォーム業向けの建築・リフォーム業に特化した業務基幹システムです。
新規商談、契約、工事管理、アフター業務まで、時系列で情報を蓄積＆業務フロー確立・情報の資産化・基盤づくりを実現。LINE WORKSやクラウドサイン連携、電子受発注オプション等もあります。

【無料ダウンロード｜導入事例、お役立ち資料はこちらから】

工事管理システム導入前に知りたい基礎知識