工事管理システムに興味はあるけれど、なかなか一歩が踏み出せない。
実際、導入を検討する工務店からは毎回似たような不安の声を聞きます。
ここでは、よくある質問とその答えをまとめました！

今はExcelで回っているけど、本当に変える必要はあるの？

「回っているかどうか」より、「これからも回るかどうか」が判断ポイント！
現場数が少なく、管理する人も固定されているうちはExcelでも問題なく回ります。
ですが、現場が増えた、人が入れ替わった、急な休みが出たなど、状況に変化はつきものです。
そういった状況に陥るとExcel管理は一気に負荷がかかります。
もし、「忙しくなった途端にミスが増える」「特定の人がいないとわからない、業務が回らない」状態なら、仕組みで支えるタイミングに来ているといえます。

現場がシステムを使いこなせるか不安

現場の負担を増やさない設計かどうかがポイント！
「入力が増えて面倒になりそう」「現場が嫌がるのでは…」という不安はよくあります。ただ実際には、紙やExcelでの記入・転記作業が減り、結果的に楽になった、業務効率が良くなったという声も多く聞かれるのも事実です。
進捗や資料を整理できたり、次に何をすべきなのか簡単にチェックできたり、余計な作業を増やさず、日々の業務の流れに自然に組み込めるかが重要です。
現場の手間を減らす視点でシステム導入を進めることができれば、無理なく定着していきます。

導入したけど、結局使われなくなりそう…

普段の業務に合っているか、システムに合わせることができるのかがポイント！
多機能であっても、業務と大きく乖離していると使われません。
逆に機能がシンプルであっても毎日使う情報が1カ所に管理されていれば自然と使われていきます。
「あえてシステムに業務のかたちを合わせる」のか、「今の業務に合うシステムを探す」のか、自分たちにはどちらのほうが合っているのか見極めが大切です。

導入コストに見合う効果は？

効果は「時間」と「ミス削減」に現れる
担当への確認、資料探し、二重入力、引継ぎの手間など、これらが積み重なると大きな見えないコストになります。
工事管理システムを導入する目的の一つとして、こうした日々の無駄を減らすための投資があります。
結果的に、管理にかかる時間や、トラブル対応の減少に繋がり、本来すべき「お客様に向き合う」ということに集中できるようになります。

いきなり全部切り替えるのは不安

最初は「スモールスタートから」の工務店もたくさんあります
まずはトライアルをしてみて自社に合っているのかを確かめたり、複数店舗展開している工務店は一部の店舗からスタートさせたり、またある工務店は営業にまずは使わせて徐々に会社全体へ浸透させていくなど、小さくスタートさせて広げていくという手法をとっている工務店はたくさんあります。

工事管理システム導入の不安は「よくわからない」「失敗したくない」「いままでのやり方を変えるのに抵抗がある」から生まれます。だからこそ、まずは今の管理方法と比べて何が変わるのか、良い面も悪い面も知ることが大切です。

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